Для виробничих компаній
Автоматизуйте управління персоналом, планування змін, облік робочого часу та контроль кадрових процесів на виробництві.
Рішення
Система управління вакансіями, кандидатами та командою
Критично важливі процеси будь-якого бізнесу – це найм, робота з кандидатами та управління командою. Коли заявки надходять із різних джерел, статуси ведуться вручну, а дані розрізнені – компанія втрачає швидкість, контроль та гроші.
AVADA HRM – це наша власна розробка, яка поєднує кандидатів, вакансії, співробітників та студентів в єдиному інтерфейсі.
Система дозволяє вибудувати прозорий та керований процес роботи з персоналом: від першого відгуку, стажування або навчання до виходу людини в команду, початку роботи та ефективного розподілу навантаження.
AVADA HRM – це не просто база контактів, а робочий інструмент, який систематизує потік людей і перетворює хаотичний процес у керовану вирву.
Чому AVADA HRM буде вигідною вам
-
Швидкий підбір персоналу
Збирайте відгуки з різних джерел та скорочуйте час обробки заявок.
-
Усі кандидати в одній системі
Зберігайте контакти, резюме та історію взаємодій у єдиній базі.
-
Жоден кандидат не загубиться
Слідкуйте за статусами та етапами найму, щоб своєчасно обробляти кожен відгук.
-
Спілкування без перемикання між сервісами
Відповідайте кандидатам у Telegram, WhatsApp та по email прямо з HRM.
-
Автоматизація HR-процесів
Спрощуйте обробку заявок, управління статусами та щоденні завдання рекрутерів.
-
Прозорість роботи команди
Контролюйте завантаження рекрутерів, розподіляйте заявки та відстежуйте результати.
-
Найм та управління персоналом в одній системі
Перекладайте кандидатів у співробітники, стажери чи студенти без втрати історії.
-
Зручна робота з телефону
Отримуйте заявки, відповідайте кандидатам та керуйте процесами через мобільну PWA-версію.
-
Гнучкість під завдання бізнесу
Налаштуйте HR-процеси з урахуванням специфіки компанії та особливостей найму.
-
Контроль кожному етапі
Відстежуйте вакансії, кандидатів та результати підбору в єдиному інтерфейсі.
Кому підійде AVADA HRM
Ми допоможемо впровадити AVADA HRM у ваш бізнес, адаптувати систему під специфіку компанії та налаштувати інструменти управління персоналом з урахуванням ваших завдань та потреб.
Для крюїнгових компаній
Автоматизуйте підбір, облік та управління морським персоналом, контролюйте документи, контракти та терміни ротації екіпажів.
Для логістики та транспортних компаній
Спростіть управління персоналом, облік співробітників, контроль документів та планування змін для ефективної роботи транспортного бізнесу.
Для будівельних компаній
Оптимізуйте підбір та облік персоналу, контролюйте документи, робочі графіки та розподіл працівників за будівельними об'єктами.
Розкажіть про завдання вашого бізнесу – ми підберемо оптимальне рішення та допоможемо автоматизувати HR-процеси.
Для IT-компаній та digital-агентств
Автоматизуйте підбір IT-фахівців, керування командою, контроль завантаження співробітників та кадрові процеси для ефективної роботи над цифровими проектами.
Для освітніх платформ та онлайн-шкіл
Спростіть підбір викладачів та співробітників, планування розкладу, облік робочого часу та управління кадровими процесами в онлайн-освіті.
Головна особливість AVADA HRM
Ключова ідея системи – єдина стрічка + статус замість розрізнених інструментів.
Вся робота з кандидатами, співробітниками, стажерами та студентами відбувається всередині однієї системи:
- вхідні заявки потрапляють у загальну стрічку
- Все листування з кандидатом ведеться всередині системи та автоматично надсилається у вихідний канал (Telegram, WhatsApp, email тощо).
- далі людина рухається за статусами
- при необхідності змінює роль (кандидат → співробітник / стажер / студент)
Важливо: система враховує реальні сценарії бізнесу – людина може приходити не лише на роботу, а й на стажування, навчання/курси, кадровий резерв. Це єдина логіка роботи з людьми незалежно від формату взаємодії.
Це дозволяє не втрачати кандидатів, швидко ухвалювати рішення, працювати з потоком, а не з окремими контактами.
Підхід: єдиний потік + управління статусами
AVADA HRM побудована навколо простої та ефективної логіки – всі люди потрапляють у єдину систему і далі розподіляються за потрібними сценаріями.
Замість розрізнених таблиць, форм та листування:
- всі заявки збираються в одному місці
- кожна людина має свій статус
- процес роботи прозорий для всієї команди
Система усуває ключову проблему HR-процесів – втрату контексту та розрив між етапами.
HRM-система у телефоні (PWA)
AVADA HRM повністю адаптована під мобільні пристрої та працює як PWA-додаток (Progressive Web App). Система відкривається як мобільний додаток, не вимагає встановлення з App Store або Google Play, працює швидко та стабільно, всі інтерфейси зручні для роботи з телефону.
- Заявки отримання заявок у реальному часі на телефон
- Зв'язок відповіді кандидатам через Telegram, WhatsApp та email
- Статус відстеження етапів розгляду кандидатів
- Вісім контроль процесу підбору персоналу
- Картки кандидатів швидкий доступ до профілів та історії взаємодій
- Завдання планування дзвінків, співбесід та нагадувань
- Повідомлення оповіщення про нові заявки та зміни статусів
- Командна робота розподіл заявок та контроль навантаження рекрутерів
Особливо зручно для тих, хто не сидить за комп'ютером
Система ідеально підходить для:
- рекрутерів з великим потоком кандидатів
- керівників, які часто на зустрічах або у русі
- менеджерів у будівництві (робота на об'єктах)
- логістики та виробництва (робота "у полі")
- рітейлу та мережевого бізнесу (між точками)
Як це виглядає насправді
- кандидат пише в Telegram або WhatsApp
- заявка відразу потрапляє до системи
- ви бачите її на телефоні
- відкриваєте картку
- відповідаєте кандидату в той канал, з якого він прийшов не виходячи із системи
- змінюєте статус кандидату якщо треба
Результат: швидше реакція на кандидатів, менше втрат заявок, процес найму не зависає поза офісом, команда працює в одному темпі весь день.
AVADA HRM це повноцінна мобільна HRM-система, а не просто адаптивний інтерфейс.
Можливості AVADA HRM
AVADA HRM – це повноцінна HRM-система, яка закриває ключові процеси підбору, обліку та роботи з людьми.
Центр управління вхідними заявками
Основний робочий блок системи – єдина стрічка, куди потрапляють усі кандидати та заявки: відгуки із сайту (вакансії, курси, стажування), заявки через форми, звернення по email, повідомлення з Telegram, повідомлення з WhatsApp, контакти, додані вручну. Усі канали поєднуються в одному інтерфейсі. Кожен запис містить базову інформацію: хто ця людина, звідки прийшла, що її цікавить, історія комунікації.
Важливо: комунікацію можна вести прямо із системи – відповідати у Telegram, WhatsApp чи email без перемикання між сервісами.
Робота з кандидатами (воронка підбору)
Розділ кандидатів – це структурована база із розбивкою за статусами.
Кандидати групуються за етапами: новий, у роботі, на розгляді, перспективний, відхилений. Це дає повну прозорість вирви, контроль над процесом найму та розуміння завантаження команди
HR-фахівці можуть швидко орієнтуватися: хто потребує уваги, хто "застряг" на етапі, а де є вузькі місця.
Переклад кандидата у співробітника / стажера / студента
Коли людина проходить відбір, її не потрібно переносити в іншу систему.
Достатньо змінити статус – і він стає співробітником або переводиться у стажера. Це зберігає історію: відгук, етапи відбору, комунікацію.
На відміну від класичних рішень, тут немає розриву між рекрутингом, навчанням та управлінням командою.
Управління співробітниками
Розділ співробітників – це окремий контур команди, що діє.
Дозволяє:
- бачити поточний склад
- розділяти кандидатів та співробітників
- вести централізований облік
Система стає не тільки HR-інструментом підбору, а й базою для керування командою.
Робота зі студентами та стажерами
AVADA HRM підтримує окремий сценарій – навчання та стажування.
Якщо людина приходить: на курс чи стажування їй присвоюється відповідна роль студент/стажер. Він потрапляє до окремого розділу з можливістю відстеження його прогресу. Це особливо зручно для:
- освітніх продуктів
- внутрішніх академій
- підготовки фахівців усередині компанії
Система поєднує найм та навчання в одному інструменті.
Управління вакансіями
Окремий розділ системи – вакансії. Тут можна: створювати вакансії, прив'язувати кандидатів, відстежувати потік з кожної позиції.
Це дає:
- прозору картину найму
- розуміння, хто на яку позицію йде
- контроль над кожною вакансією
Управління навантаженням команд
Додатково реалізований окремий board – керування завантаженням співробітників .
Функціональність:
- формування команд
- розподіл співробітників за командами
- одна людина може брати участь у кількох командах
- відображення завантаження в кожній із команд
Система показує: поточне навантаження співробітників, розподіл завдань, перевантажені чи недозавантажені ресурси.
Інтеграція з сайтом та каналами
AVADA HRM підключається до сайту і всі заявки з сайту додаються безпосередньо до системи. Додатково підключаються Telegram, WhatsApp та email:
- всі повідомлення потрапляють у систему
- вся комунікація ведеться з одного інтерфейсу
В результаті:
- заявки потрапляють до HRM автоматично
- не потрібно переносити дані вручну
- знижується кількість помилок
- прискорюється обробка вхідного потоку
Додаткові можливості
Система також включає:
- внутрішні чати для команди
- статистику щодо вхідних звернень
- персональні посилання для співробітників
Ці інструменти спрощують щоденну роботу та підвищують швидкість взаємодії всередині команди.
Де використовується AVADA HRM
HRM-система для рекрутингових агенцій
Рекрутингові агенції працюють з великою кількістю вакансій та кандидатів одночасно. AVADA HRM дозволяє: вести єдину базу кандидатів, швидко зіставляти кандидатів із вакансіями, контролювати вирву підбору за кожним проектом, зберігати повну історію комунікації.
HRM-система для морських та крюїнгових компаній
Робота з екіпажами потребує постійного контролю бази кандидатів, ротації та статусів. AVADA HRM дозволяє: вести структуровану базу моряків, відстежувати статуси (доступний/у рейсі/резерв), швидко повертатися до кандидатів з бази, зберігати історію взаємодії.
HRM-система для будівельних компаній
У будівництві важливо не лише наймати людей, а й керувати бригадами та завантаженням. AVADA HRM дозволяє: вести кандидатів та співробітників в одній системі, формувати команди та бригади, відстежувати завантаження співробітників, розподіляти людей по об'єктах.
HRM-система для IT-компаній та digital-агентств
AVADA HRM дозволяє: вибудовувати багатоетапну вирву найму, зберігати всю історію кандидата, керувати завантаженням співробітників за проектами, бачити участь людини у кількох командах. Результат: прозорий рекрутинг, контроль ресурсів, швидкий вибір під проекти.
HRM-система для освітніх платформ та онлайн-шкіл
AVADA HRM дозволяє: вести студентів, стажистів та кандидатів в одній системі, відстежувати шлях: заявка → навчання → стажування → найм, керувати потоком учнів. Результат: єдина система замість кількох інструментів, зростання конверсії з навчання у найм, повний контроль процесу.
HRM-система для виробничих компаній
AVADA HRM дозволяє обробляти великий потік кандидатів, швидко переводити людей у співробітники, контролювати етапи підбору. Результат: прискорення найму, зниження навантаження на HR, стабільний потік персоналу.
HRM-система для рітейлу та мережевого бізнесу
AVADA HRM дозволяє: централізувати найм по всіх філіях, бачити вакансії та кандидатів в одній системі, швидко опрацьовувати заявки. Результат: єдиний стандарт HR, контроль всієї мережі, прискорення закриття позицій.
HRM-система для сервісних компаній
AVADA HRM дозволяє: швидко приймати та обробляти заявки, вести комунікацію з однієї системи, контролювати вирву. Результат: висока швидкість реакції, менша кількість втрат кандидатів, стабільний потік персоналу.
HRM-система для стартапів зі швидким зростанням команди
AVADA HRM дозволяє: збудувати процеси найму з нуля, не втрачати кандидатів при зростанні потоку, адаптувати систему під зміни, контролювати завантаження команди. Результат: швидке і кероване зростання, відсутність хаосу в наймі, HR-система, що масштабується.
Індивідуальна розробка системи HRM
Якщо стандартної логіки замало, ми розробляємо HRM під завдання бізнесу.
Можна реалізувати:
- кастомні вирви найму
- складні статуси
- інтеграції з CRM / ERP /сайтами
- автоматизацію обробки заявок
- ролі та доступи
Ми створюємо системи під реальні процеси – без зайвого функціоналу та з фокусом на ефективність.
Почніть використання AVADA HRM
Якщо ви хочете: прискорити оренду, не втрачати кандидатів, побудувати прозору воронку, об'єднати HR, навчання та команди – ми допоможемо впровадити або розробити систему під ваш бізнес.
