CRM/HRM система для управління кандидатами, екіпажами та вакансіями в одному інтерфейсі
Крюїнгові компанії щодня працюють з великою кількістю кандидатів, екіпажів, вакансій та комунікацій. Telegram, WhatsApp, e-mail, таблиці Excel, різні месенджери та розрізнені бази даних згодом перетворюються на хаос, де губляться кандидати, повідомлення, статуси та контроль над процесами.
Саме для вирішення цієї проблеми ми розробили Avada HRM – сучасну CRM/HRM систему для крюїнгу , яка дозволяє централізувати всю роботу компанії в єдиному інтерфейсі та керувати підбором екіпажів значно швидше та зручніше.
Система об'єднує:
-
Базу кандидатів та екіпажів
-
Комунікації через Telegram, WhatsApp та e-mail
-
Вакансії та етапи підбору
-
Статуси кандидатів
-
Внутрішні нотатки та історію спілкування
-
Мобільну та desktop-версію системи
-
Контроль роботи менеджерів та рекрутерів
-
Гнучкі системні налаштування
Чому AVADA HRM буде вигідною вам
Єдина картка кандидата
Кожен кандидат у системі отримує власну картку, де зберігається вся історія взаємодії: листування в Telegram та WhatsApp, e-mail комунікації, фотографії та документи, нотатки менеджерів, поточний статус кандидата, історія вакансій та інтерв'ю.
Робота з екіпажами та суднами
Avada HRM дозволяє зручно структурувати екіпажі за: суднами, ролями, позиціями, типами фахівців, підрозділами. Ви можете швидко знаходити: капітанів, старпомів, механіків, електромеханіків, матросів, стажистів, будь-які інші категорії персоналу.
Канбан-дошки та контроль етапів
Система дозволяє візуально відстежувати етапи обробки кандидатів та вакансій у форматі Kanban. Наприклад: новий кандидат, інтерв'ю, перевірка документів, погодження, готовий до посадки, активний екіпаж. Це допомагає керівникам та HR-менеджерам бачити повну картину роботи компанії в реальному часі.
Мобільна робота без обмежень
У крюїнгу співробітники рідко перебувають лише за комп'ютером. Дуже часто комунікація ведеться у дорозі, на зустрічах чи віддалено. Саме тому Avada HRM розроблена як сучасна PWA-система, яка однаково зручно працює на комп'ютерах, ноутбуках, планшетах, мобільних телефонах.
Інтеграція месенджерів та комунікацій
Система дозволяє працювати з: Telegram, WhatsApp, e-mail прямо всередині CRM/HRM інтерфейсу. Всі повідомлення зберігаються в історії кандидата, тому компанія не втрачає комунікацію навіть за зміни менеджерів або розподілу завдань між співробітниками.
Гнучка доробка під процеси вашої компанії
Ми не просто впроваджуємо готову систему – ми є розробниками Avada HRM. Це означає, що ми можемо: адаптувати систему під ваш бізнес-процес, додати потрібні модулі, змінити структуру статусів, інтегрувати додаткові послуги, реалізувати індивідуальну логіку роботи підключити API та зовнішні платформи.
AVADA HRM завжди під рукою
Працюйте з HR-процесами безпосередньо зі смартфона завдяки мобільній PWA-версії AVADA HRM. Система відкривається як програма, не вимагає установки з App Store або Google Play і забезпечує швидкий доступ до кандидатів, заявок та завдань у будь-якому місці. Отримуйте повідомлення, відповідайте кандидатам та контролюйте підбір персоналу навіть поза офісом — із зручним інтерфейсом, адаптованим для мобільних пристроїв.
Для крюїнгових агенцій це особливо зручно: рекрутери можуть оперативно обробляти відгуки моряків, зв'язуватися з кандидатами, уточнювати документи та відслідковувати етапи працевлаштування, навіть перебуваючи поза офісом. Мобільний доступ допомагає швидше реагувати на запити судновласників, підтримувати постійний зв'язок із кандидатами та ефективніше координувати підбір персоналу.
Впровадження Avada HRM дозволяє:
-
скоротити хаос у комунікаціях
-
прискорити добір екіпажів
-
централізувати дані
-
підвищити швидкість обробки кандидатів
-
покращити контроль менеджерів
-
відмовитися від Excel-таблиць
-
швидше закривати вакансії
-
підвищити прозорість процесів усередині компанії
Весь процес комплектування екіпажу в одній системі
AVADA HRM допомагає крюїнговим агенціям систематизувати підбір та працевлаштування моряків, централізувати базу кандидатів, контролювати вакансії та етапи найму, а також автоматизувати рутинні HR-процеси.
Впровадження системи дозволяє скоротити час обробки заявок, підвищити ефективність роботи рекрутерів та забезпечити прозорість процесів на кожному етапі.
Ми допомагаємо інтегрувати AVADA HRM у вашу інфраструктуру та адаптувати функціональність під специфіку компанії, щоб система відповідала вашим бізнес-процесам та завданням.
Avada HRM – це не просто CRM
Це єдине цифрове середовище для роботи крюїнгової компанії, де комунікації, вакансії, кандидати, екіпажі та менеджери працюють як єдина система.
